ООО "ДОДО ПИЦЦА"
Автоматизация всех бизнес-процессов компании «Додо Пицца»
Сайт: https://dodopizza.ru/
Вид деятельности: федеральная строительных материалов с собственной розничной сетью WaterLand Store, филиальной структурой оптовых продаж на рынках ЮФО, СКФО, Крым и г. Севастополь, Сибирь и Дальний Восток и собственными производственными мощностями.
Тариф Битрикс24: Коробочная версия, корпоративный портал - 50
Количество пользователей Битрикс24: 40
Город: г. Санкт-Петербург
Ресторанный бизнес ООО "ДОДО пицца 12" (ООО "Культурная Пицца") начало свое функционирование в 2016 году. Основной вид деятельности по ОКВЭД: Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания.
Руководителем является: Свиякова Анастасия Владимировна
Задачи:
- автоматизация всех бизнес-процессов компании для осуществления прозрачного контроля и принятия стратегически верных управленческих решений.
-
"оцифровать" процессы компании, перевести работу в "режим одного окна", так как вследствие
внешнеэкономических изменений на рынке ресторанного бизнеса остаются функционировать самые
гибкие компании, умеющие принимать быстрые решения и трансформироваться
в условиях меняющегося рынка. - важность автоматизации процесса найма новых сотрудников было также озвучено клиентом как основная цель внедрения Битрикс24.
- перед Bitexart: мгновенное взаимодействие сотрудников внутри компании: оформление внутренних документов, постановка задач и иные виды коммуникации между сотрудниками.
Процесс настройки и внедрения системы Битрикс24:
-
Аудит
Для успешного внедрения системы Битрикс24 в компанию ООО "ДОДО пицца 12" специалисты Bitexart провели серию встреч по аудиту текущих бизнес-процессов клиента, которые впоследствии были переложены на Битрикс24.
Архитектурное решение по автоматизации компании ООО "ДОДО пицца 12" было представлено команде клиента, которая была ответственна за внедрение Битрикс24 в компанию во главе с Денисом Рыковым (генеральный директор).
-
Установка коробочной версии битрикс24
Параллельно с проведением аудита процессов ООО "ДОДО пицца 12" Bitexart занимались установкой коробочной версии на сервер клиента.
-
Настройка
После того, как техническое задание было утверждено и подписано, а коробка Битрикс24 установлена, специалисты Bitexart приступили к настройке системы по согласованному решению, представленному в формате технического задания.
Что было сделано:
в которой были настроены следующие стадии:
анкета;
недозвон;
кандидат (созван для назначения собеседования);
собеседование назначено;
экскурсия;
мед. комиссия;
стажировка;
приглашен на трудоустройство;
резерв;
увольнение;
отказ кандидата;
отказ компании;
трудоустроен.
На каждой стадии воронки ПОДБОР ПЕРСОНАЛА стоит автоматизация, с помощью которой HR-менеджер не тратит время на рутинные действия (напоминание кандидату, запись результатов и пр.), а данный специалист сфокусирован на основной задаче: поиск идеального кандидата.
А в карточках описания вакансии подкрепляются кандидаты:
А именно: каждый процесс представляет собой табличное представление данных со статусами:
Специалистами Bitexart было проведено обучение сотрудников
ООО "ДОДО пицца 12" работе в системе Битрикс24.
Данное обучение было записано и сохранено, таким образом, новые сотрудники
ООО "ДОДО пицца 12" смогут изучить работу в системе по данным записанным урокам.
Результаты внедрения:
Исходя из всего вышеперечисленного, все задачи по автоматизации процессов ООО "ДОДО пицца 12" были успешно закрыты, а именно:
- прозрачность контроля и принятия стратегически верных управленческих решений посредством работы в одной системе
- автоматизация процесса подбора персонала в соответствии с открытыми вакансиями и контроль их оформления и прохождения стажировки
- мгновенное взаимодействие сотрудников внутри компании посредством встроенных процессов
Более того, сам портал до сих пор сопровождается экспертом Bitexart, который постоянно модернизирует систему, фиксируя пожелания сотрудников ООО "ДОДО пицца 12" и помогая им развиваться вместе с Битрикс24.
Преимущества от внедрения Битрикс24:
- минимизирован риск человеческой ошибки при составлении документов и коммуникации с кандидатами: система совершает рутинную работу за сотрудника
- быстрый и безошибочный процесс согласования как компенсаций, так и иного
- рабочий корпоративный портал для сотрудников ООО "ДОДО пицца 12", которые могут работать из любой точки, при этом контроль руководителем все также будет обеспечиваться
А также, теперь управленческий аппарат ООО "ДОДО пицца 12" может контролировать все процессы через Битрикс24, находясь в любой точке мира, при этом качество работы всей компании с каждым днем только улучшается.
